Організація триденної стратегічної сесії для команди БО «Інша»

Благодійна організація «Інша» оголошує тендер на комплексні послуги з організації стратегічного планування для команди організації, що включає роботу тренерки, оренду приміщення, технічне забезпечення, харчування, проживання та логістику.

Захід планується у Миколаївській області, тривалістю 3 дні, для 6 учасників та учасниць та тренер_ки. Дати заходу – в періоді між 15.12.2025  та 20.12.2025.

Дата закриття прийняття пропозицій: 21.11.2025
Час: 10:00 (за Київським часом)

Повний перелік деталей доступний за посиланням https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rRbv3m9_lCnlnmNF7fB4L99SRfaZyccE/edit?usp=share_link&ouid=102487091571948764878&rtpof=true&sd=true

1. Послуги тренер_ки

Проведення триденної стратегічної сесії, що включає:

• попереднє опитування команди щодо запитів;
• розробку програми стратегічного планування;
• проведення стратегічних модулів, групових вправ, брейнштормів;
• інклюзивну та безпечну фасилітацію;
• підготовку короткого підсумкового звіту.

Вимоги до тренерки:
досвід від 3 років, профільна освіта, досвід роботи з НУО, знання сучасних фасилітаційних методик.

2. Оренда приміщення

Конференц-зала в готелі (мін. 25 м²), розміщення до 10 осіб, окрема зона роботи з матеріалами.
Обов’язково: кондиціонер/опалення, доступ до укриття (до 7 хвилин), генератор, безперебійний Wi-Fi.

3. Технічне забезпечення та канцелярія

• проєктор або екран/панель;
• колонки, кабелі HDMI/VGA, подовжувачі;
• два фліпчарти, папір, маркери;
• набір канцелярії (ручки, стікери, папір А4).

4. Харчування

Для 7 осіб, 3 дні:

• обіди та вечері (з веганськими/вегетаріанськими опціями на запит);
• різноманітне меню;
• подача харчування на території готелю;
• включено доставку, сервірування, одноразовий посуд.

5. Кава-паузи

Дві кава-паузи протягом кожного з трьох днів.

6. Проживання

Проживання 7 осіб × 3 ночі:
окремі номери стандарт/напівлюкс, сніданок включений, Wi-Fi.
Локація — Миколаївська область, спокійна зона, бажано з територією для відпочинку.
Обов’язкова наявність укриття.

7. Транспортні витрати

Компенсація квитків (залізничні/автобусні), трансфер або таксі до місця проведення.
Груповий трансфер — перевага.

Умови подання пропозицій

• Дедлайн: 21 листопада 2025 року, 10:00.
• Розрахунки та специфікації просимо внести в таблицю “Додаток В. Додаток В. Request For Quotation  Стратегічне планування RFQ-UKR-41701”, яку ви можете знайи за посиланням: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rRbv3m9_lCnlnmNF7fB4L99SRfaZyccE/edit?usp=share_link&ouid=102487091571948764878&rtpof=true&sd=true
• Пропозиції надсилати просимо виключно на захищену пошту: info@boinsha.com
• Лист має містити:
  • коректно заповнений Додаток В;
  • деталізацію відповідно до TOR;
  • реєстраційні документи (ФОП або ТОВ)..

Пропозиції, подані після дедлайну, не розглядаються.

Якщо у вас виникли запитання або уточнення, звертайтесь за електронною поштою procurement@boinsha.com.

Сподіваємося на плідну співпрацю!